1. 성장배경

자신에 대한 이미지를 심어주는 것이 중요하다.

예로 '저는 화목하고 단란한 평범한 가정에서 주위의 귀여움을 받으며 별다른 어려움 없이 자라났습니다. ...'로 평범하게 시작하기 보다 유년기의 일화나 가족관계에 얽힌 이야기, 고향환경 등을 배경 삼은 서술이 자신의 이미지 구축에 도움이 된다.

만일 성장 과정에 어려움이 있었다면 솔직하게 밝히면서 그 어려움을 극복한 과정이나 본인에게 미친 영향을 설명하면 좋은 인상을 줄 수 있다.

2. 성격 및 생활 태도

적극적, 긍정적, 명랑, 활발 등과 같이 생활기록부 담임 의견란처럼 추상적이고 천편일률적인 단어는 신뢰성이 없다.

자신의 성격을 언급할 때는 교우관계, 가족관계등에서 뽑아내어 집약적이고 구체 적인 표현을 해주는 것이 참신하다.

단점이 있을 때는 무조건 안쓰는 것보다 개선의 의지를 곁들어 표현하는 것도 솔직하고 발전적인 이미지를 심어줄 수 있다.

3. 학창생활

학창생활 부분을 설명할 땐 " 대학시절 위주 "로 쓴다.

그 이전 초등학교 때 반장을 했다는 식의 학창생활은 생략해도 좋다. 전공이나 관심을 두고 활동했던 분야를 지원업종과 연관 시켜 풀어나가는 것이 중요한데

그밖에도 대학생활은 학업 외에 그 사람의 인생관과 세계관이 확립되는 기간이기도 한다. 따라서 자신이 지구를 지키기 위해 무엇을 할 것인지 등에 대한 가치관 등을 언급하면 그 사람을 깊이 이해할 수 있는 계기로 작용할 수 있다.

4. 지원동기 및 각오

자기소개서에서 빠져서는 안될 가장 중요한 부분이다. 이는 기업의 입장에서는 가장 관심을 많이 두는 분야이기 때문이다. 그 회사에 대해 자신이 얼마나 애착을 갖고 있는지를 내보일 기회가 되며 자신이 그 회사에 꼭 필요한 인물이라는 것을 알릴 수 있는 계기가 된다.

이를 위해서는 신문이나 기타자료를 통해 해당기업에 대해 어느 정도 연구를 해 두어야 한다. 또한 회사에 입사하면 목표성취와 자기개발을 위해 어떠한 계획이나 각오를 가지고 있는지에 대해 열정적으로 쓴다. 열정이 담겨있는 자기소개서는 읽는 이를 감동시킨다.

1. 객관적인 서술을 한다.

자기소개서는 자신의 이야기를 하는 것이지만 남을 이해시키기 위한 글이기도 하다. 따라서 자신이 좋아하는 소재나 단어, 주관적인 시각과 주장을 피하고 타인도 이해할 수 있는 선에서 거부감 없는 내용을 다루어야 한다. 또한 뽑히고 보자는 식으로 거짓 정보를 담거나 과장해서 쓰면 안된다. 가능한 한 솔직하게 자신을 표현하자.

2. 모든 서술은 한가지 주제를 갖도록: '자신에 대한 이미지' 만들기

종종 자기소개서에선 자신의 얘기는 접어두고 특정사안에 대하여 남들도 다 아는 일반적인 주제를 피력하는 경우가 있다. 특히 지원동기나 인생관 등을 나타내는 부분에서 이런 오류를 범할 때가 많다.

자신을 타인에게 소개한다는 전제는 망각하고 사잇길로 흐르기 때문에 다 읽고 나면 '도대체 무슨 얘기를 하는 건지' 라는 느낌을 받게 된다.

항상 자기소개서의 모든 내용은 자신을 타인에게 소개한 다는 전제로 자신의 독특한 이미지를 나타내 주는 일관된 구성으로 이끌어 나가야 한다.

3. 구체적이고 참신하게

면접관들도 인간이다.

굴곡없이 무미 건조하게 쓴 글은 보는 사람을 지루하게 만든다. '나는 어디서 태어나'로 시작하여 '산 넘고 물 건너 여기까지 왔습니다' 로 끝나는 히스토리식 소개서는 5공화국 시절의 시스템이다.

자신의 개성과 함께 강력한 인상을 심어 줄 수 있도록 일반적이거나 평범한 이야기보다는 자신의 뚜렷한 장점 또는 강한 의지를 내보일 수 있는 구체적인 내용 위주로 작성한다.

자기소개서도 일종의 광고이므로 다소 특이하고 눈에 띄는 기술도 필요하다. 자기소개서의 일정한 양식은 없으므로 제목고가 중간 소제목을 다는 것도 무방하다.

4. 한자나 외래어는 신중하게 사용한다.

글에서 한자나 외국어를 써야 하는 상황이 있다면 확실하게 맞는지를 확인한 후 주의를 기울여 사용한다.

한자어나 외래어를 사용하면 뜻이 빠르게 전달되고 문장이 고급스러워질 수는 있으나 잘못 사용했을 때는 사용하지 않는 것보다 휠씬 나쁜 결과를 초래하기 때문이다.

5. 간결하고 일관성 있는 문장표현

문장 첫 머리에는 '나는...'고 나중에는 '저는...'로 하고 '..이다'라고 문어체 형식으로 가다가 '...했습니다'라고 바뀌는 자기소개서를 흔히 볼 수 있다.

어느 쪽을 써도 좋으나 한가지로 일관된 표현을 유지해야 하며 사람에 대한 호칭이나 종결형어미 존칭어등도 통일해서 써야 한다.

그러나, 그렇고, 그러하니, 그래서 등의 접속어나 수식어도 많이 사용하는 것도 읽는 사람의 이해를 어렵게 만든다. 가능한 절제하여 간결하고 명료하고 문장을 만들어야 한다.

1. 담당자의 IQ를 무시하지 않는 지원서

나의 전공이나 성적증명서를 첨부했으니 여기서 또 말하지 않아도 되겠지 하고 생각해서 지원서에는 그 일에 대해 일체 입을 다무는 경우나 너무 겸손하게 말하려다 보니 '그렇지 않다고 생각지는 않지만 서도....'처럼 돌려서 이야기하는 경우, 담당자는 나의 의도를 해독하고 있기엔 다른 할 일이 너무 많다. 미루어 짐작하게 하지 말고 희망직위나 자신감 있는 경력 등은 이력란에서 말했더라도 한 번 더 이야기하는 편이 좋다.

2. 빈약한 몸매

입사 지원서의 자기소개란을 다 채우지 못한다면 그렇게 자신에 대해 생각이 없나 하는 느낌을 갖게 한다. 또, 아무리 자세히 살펴보아도 도움이 되는 눈에 띄는 사항이 없는 경우, 필사적으로 살펴보아도 도움이 될만한 건 이름과 연락처 정도, 많은 말로 꽉 채워졌다 할지라도 빈약한 인상을 주는 건 마찬가지. 자신의 과거를 잘 생각해서 지원방향과 일치한 기능을 적어 넣으려고 노력할 것.

3. 경력의 무차별적 난사

대개 신입사원들은 굵직한 경력이 없기 때문에 수상경력 혹은 아르바이트 등을 무차별 쏟아낸다. '이 중에 걸리는 게 있겠지'하는 생각에서 하지만 그런 것은 담당자의 머리만 아프게 할 뿐이다. 모두 버리기엔 아까운 경력이라고 생각한다면 지원 일자리와 직접적으로 관계되는 사항을 묶어 먼저 말하고 나머지는 따로 묶어 뒤에서 간단히 말한다.

4. 중요한 건 잘 숨겨놓은 지원서

보는 사람을 궁금하게 한답시고 중요한 건 꼭 나중에 이야기하는 사람들이 있다. 그러나 담당자가 전혀 안 궁금해 한다면 다음 지원자의 것으로 넘어가는 시선을 그 땐 어떻게 막을 것인가? 담당자는 중간에 묻혀 있는 것이 아니라 첫 머리에 쓰여진 것을 가장 잘 기억한다. 자신있는 건 처음으로 끌어내어 누구든지 잘 볼 수 있게 한다.

5. 환상의 입체 레이져 쇼

현란한 그래픽과 언어로 빈약한 이력서를 과잉 보완하려고 하는 것, 튀게 보이려고, 혹은 현학적 사고를 나타내려고 이색적이고 화려한 언어를 사용한다든지 울긋불긋 과잉 치장하는 것은 피해야 한다.

6. '작은'실수들

한 두개의 '작은'오자, '조금' 잘못 써서 줄긋고 다시 쓴 것, 읽기에는 작은 글씨, '작게' 얼룩진 잉크 자국, '사소한' 서류 하나를 제출하지 못한 것, '조금씩' 위로 올라간 글줄... 이런 작은 실수들이 모이면 하늘의 큰 재앙을 부르게 된다. 혹시 내용이 좋으면 그만이지, 겉포장이 뭐가 중요하냐고 불만을 표시하는 사람도 있을지 모르지만 당신이라면 포장이 너덜너덜한 상품을 맛보고 싶은 생각이 들겠는가?

7. 진부한 표현들

" 전 무엇이든 잘합니다 "

무엇이든 잘한다면 혼자서도 잘 하겠네, 굳이 우리 회사에 들어올 필요가 있나? 무엇이든 잘한다기 보다 특히 잘하는 것을 명시하는 편이 낫다.

" 창조적인, 도전적인 "

그렇지 않은 젊은이도 있나? 창의적이어 만들어낸 성과물, 도전적이어서 만들어 낸 일들을 이야기 해라.

" 열심히 일하겠습니다 "

너무나 당연한 얘기 그냥 막연히 열심히 일하겠다는 얘기는 아예 빼고 그 빈칸에 입사에 도움이 되는 다른 얘기를 써넣는 게 오히려 이익이다.